Untuk memanfaatkan fasilitas Text to Speech ada syarat yang harus dipenuhi yaitu :
Komputer kita harus multimedia , ada sound card dan speaker.
Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah setting Speech Properties. Langkahnya adalah Start-menu - Control Panel - Speech. - Text To Speech
Didalam Speech Properties kita dapat tentukan :
- Voice selection ( memilih jenis suara ) kita bisa tentukan suara laki-laki atau perempuan.
- Voice speed ( kecepatan suara ) sesuaikan dengan keinginan
- Apply
Kita juga bisa coba ( test ) ketikkan text terus kita Preview Voice
Setelah sesuai kita tutup Properties ( OK )

Kita akan gunakan text - to - speech ini dalam aplikasi MS Excel.

Pertama-tama kita tuliskan terlebih dahulu kata-kata atau kalimat bahasa Inggris dengan benar yang akan diucapkan oleh komputer. Saya sarankan untuk belajar artikulasi ( pengucapan ) kita tempatkan satu kata / sebuah kalimat dalam sebuah sel / setiap sel. Kemudian kita click sortcut Speak Cells. Pastikan terlebih dahulu multimedia berfungsi dengan baik.Kalau ternyata di Toolbars belum ada sortcut Speak Cells , berarti fungsi text-to-speech belum terinstall di MS Office. Kalau demikian caranya adalah :
Klik kanan mouse anda di bagian kosong di Toolbars , terus langkah selanjutnya Customize - Commands - Categories:Tools - Commands :Speak Cells. Dalam pencarian Sortcut Speak Cells ( jendela Customize bagian kanan ) akan muncul pop-up window yang memberitahukan bahwa program dari Speak Cells ini belum terinstal, dan anda ditanya apakah anda akan menginstallnya sekarang. Maka saatnya anda harus masukkan CD Program MS Office anda ke CD Rom Drive dan biarkan MS Office menginstallnya. Setelah langkah ini selesai, Drag and drop Sortcut Speak Cells ke Toolbars , tutup jendela Customiz.

Boleh dicoba kata-kata bahasa Indonesia atau bahasa daerah anda. Anda pasti senyum-senyum sendiri mendengarkan bahasa anda diucapkan oleh komputer yang berlidah bule.

Begitulah, semoga bermanfaat.